Thông báo quyết toán và nộp thuế thu nhập cá nhân năm 2025

THÔNG BÁO

V/v quyết toán và nộp thuế thu nhập cá nhân năm 2025

           Kính gửi:      - Lãnh đạo các đơn vị;

                                  - Viên chức và người lao động trong toàn Học viện.

Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025 theo quy định của pháp luật về thuế, Giám đốc Học viện thông báo tới lãnh đạo các đơn vị, viên chức và người lao động (VC&NLĐ) trong Học viện các nội dung liên quan để thực hiện như sau:

1. Thông báo số thuế TNCN quyết toán năm 2025:

Học viện đã ban hành Thông báo số 241/HVN-TCKT ngày 06/02/2026 về việc kiểm tra, xác nhận thu nhập và số thuế TNCN năm 2025, thời gian nhận thông tin phản hồi (nếu có điều chỉnh hoặc sai sót) đến hết ngày 25/02/2026. Học viện tiếp tục nhận thông tin phản hồi (nếu có điều chỉnh hoặc sai sót) thông qua Ban TCKT đến hết ngày 05/03/2026. Sau thời hạn trên (ngày 05/03/2026), Học viện sẽ thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2025 với cơ quan thuế và không chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh thông tin liên quan đến số thuế TNCN năm 2025 của VC&NLĐ.

Ngày 27/02/2026, Học viện gửi “Phiếu thu nhập - Tính thuế năm 2025” lần 2 thông báo chính thức số thuế TNCN quyết toán năm 2025 qua địa chỉ Email của VC&NLĐ. VC&NLĐ có phát sinh thuế TNCN phải nộp tại Học viện (bao gồm cả VC&NLĐ ủy quyền quyết toán thuế và tự quyết toán thuế) thực hiện nộp thuế tại Học viện theo số thuế TNCN quyết toán trên Phiếu thu nhập tính thuế.

Đối với VC&NLĐ có hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (NPT) bị báo lỗi theo Thông báo số 233/HVN-TCKT ngày 05/02/2026 về kết quả đăng ký NPT của đối tượng nộp thuế TNCN năm 2025, VC&NLĐ tiếp tục khắc phục lỗi và thực hiện kê khai đăng ký NPT trên Itaxmobile của VC&NLĐ. Các bước thực hiện như sau: (Vào Itax của VC&NLĐ/ chọn "Đăng ký thuế" / chọn "Kê khai hồ sơ đăng ký thuế" / chọn mục "Mã thủ tục hành chính 1008499" / chọn "Nộp hồ sơ" / chọn "Đồng ý" / chọn "Thay đổi thông tin thuế" (nếu là hồ sơ đăng ký tiếp) hoặc "Đăng ký thuế" (nếu là hồ sơ mới" / Chọn "CQT theo địa chỉ thường trú hoặc CQT theo địa chỉ tạm trú" / chọn "Thêm mới NPT" / Màn hình hiện ra thông tin cần kê khai của NPT, khai đầy đủ thông tin / Chọn "Thêm mới" / chọn "Tiếp tục" màn hình hiện diện Mẫu 20, thầy cô nhập mã capcha được gửi về qua số điện thoại và thực hiện "Nộp hồ sơ" / Màn hình báo đã nộp hồ sơ thành công / VC&NLĐ chờ kết quả cơ quan thuế gửi về theo Email của VC&NLĐ / VC&NLĐ kiểm tra thông tin NPT đã được đăng ký theo mình trong năm 2025 thì khi đó kết quả đăng ký thành công). Đối với NPT đăng ký thành công, VC&NLĐ thông báo lại kết quả về Ban TCKT (Phòng 128) đến ngày 05/03/2026 để được tính giảm trừ trên phần thu nhập chịu thuế tại Học viện. Đối với NPT không kịp đăng ký tại Học viện, để được tính giảm trừ cho phần thu nhập chịu thuế trong năm 2025, VC&NLĐ thực hiện tự quyết toán thuế TNCN, KHÔNG ủy quyền quyết toán cho Học viện quyết toán thuế. Khi thực hiện tự quyết toán thuế TNCN năm 2025, VC&NLĐ kê khai toàn bộ số NPT mà VC&NLĐ đã đăng ký thành công để được tính giảm trừ.

2. Hình thức nộp thuế TNCN năm 2025:

Học viện đã tạm ứng tiền nộp thuế TNCN năm 2025 cho VC&NLĐ. Học viện KHÔNG trừ thuế qua lương hàng tháng, để hoàn thành nghĩa vụ thuế TNCN năm 2025, VC&NLĐ nộp thuế TNCN bằng hình thức chuyển khoản trả lại cho Học viện. Thông tin cụ thể như sau:

o  Đơn vị hưởng: Học viện Nông nghiệp Việt Nam

o  Số tài khoản: 124 000 000 265 tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Chương Dương (VietinBank Chương Dương).

o  Nội dung nộp tiền ghi: Mã cán bộ (xem MCB ở phía trên, góc phải của phiếu Thu nhập - Tính thuế) ­­- Họ và tên VC&NLĐ - Đơn vị (khoa, ban, trung tâm và tương đương).

Thời hạn để VC&NLĐ hoàn thành nghĩa vụ thuế TNCN 2025 là đến ngày 25/03/2026.

3. Ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2025:

Để được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho Học viện đối với phần thu nhập phát sinh tại Học viện, VC&NLĐ phải là một trong các trường hợp sau:

- Trong năm 2025, VC&NLĐ chỉ có thu nhập chịu thuế do Học viện Nông nghiệp Việt Nam chi trả và tại thời điểm quyết toán thuế TNCN đang làm việc tại Học viện;

- Trong năm 2025, VC&NLĐ có thu nhập chịu thuế do Học viện Nông nghiệp Việt Nam chi trả, tại thời điểm quyết toán thuế TNCN đang làm việc tại Học viện, và có thu nhập vãng lai do các đơn vị khác chi trả với giá trị trung bình không quá 10 triệu đồng/tháng trong năm và đã được khấu trừ thuế TNCN với tỷ lệ 10%.

VC&NLĐ thuộc một trong hai trường hợp nêu trên cần phải có Giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN kèm theo Thông báo này) cho Học viện. Ban TCKT nhận Giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN của CBVC&NLĐ theo đơn vị (khoa, ban, trung tâm và tương đương) đến hết ngày 15/03/2026.

Đối với VC&NLĐ không thuộc 2 trường hợp nêu trên và VC&NLĐ thuộc một trong hai trường hợp nêu trên nhưng không ủy quyền cho Học viện hoặc có nhu cầu hoàn thuế TNCN năm 2025 phải tự quyết toán thuế TNCN với cơ quan Thuế theo quy định của pháp luật.

Đối với VC&NLĐ tự quyết toán thuế TNCN, Học viện sẽ cấp Chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Học viện sẽ có thông báo thời gian, cách thức triển khai công việc này đến VC&NLĐ.

Giám đốc Học viện yêu cầu Trưởng các đơn vị và VC&NLĐ trong Học viện thực hiện đầy đủ và nghiêm túc theo Thông báo này./.