\r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n BỘ NÔNG NGHIỆP \r\n \r\n VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN \r\n \r\n HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM \r\n \r\n __________________ \r\n | \r\n \r\n \r\n CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM \r\n \r\n Độc lập – Tự do – Hạnh phúc \r\n \r\n _________________ \r\n \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n Số: 45 /TB-HVN \r\n | \r\n \r\n \r\n Hà Nội, ngày 13 tháng 1 năm 2015 \r\n | \r\n
\r\n \r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n THÔNG BÁO
\r\n
\r\n Về việc phân công nhiệm vụ phục vụ
\r\n
\r\n Hội thảo: “Tái cơ cấu nông nghiệp Việt Nam: Từ chính sách đến thực tiễn”
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Để Hội thảo: “Tái cơ cấu nông nghiệp Việt Nam: Từ chính sách đến thực tiễn” tổ chức tại Học viện ngày 17 tháng 01 năm 2015 thành công, Giám đốc Học viện phân công, giao nhiệm vụ cho các đơn vị, cá nhân triển khai, thực hiện các nội dung công việc sau:
\r\n
\r\n 1. Khoa Kinh tế và Phát triển Nông thôn
\r\n
\r\n - Chịu trách nhiệm về chương trình, nội dung Hội thảo; trực tiếp thu, chỉnh sửa bài tham gia Hội thảo trước 15 giờ 00 ngày 15 tháng 01 năm 2015 trình Giám đốc và phối hợp với VPHV photo tài liệu phục vụ Hội thảo;
\r\n
\r\n - Phối hợp với Nhà xuất bản chọn bài để in ấn chính thức sau Hội thảo;
\r\n
\r\n - Cử cán bộ lãnh đạo khoa phối hợp với các đơn vị tham gia đón tiếp khách đến tham dự hội thảo từ chiều ngày 16/1/2015;
\r\n
\r\n - Cử cán bộ tham gia Ban thư ký ghi biên bản Hội thảo;
\r\n
\r\n - Phối hợp với Văn phòng Học viện, Ban Khoa học Công nghệ trong công tác mời, đón tiếp đại biểu tham dự Hội thảo.
\r\n
\r\n 2. Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh
\r\n
\r\n Phối hợp với khoa Kinh tế và Phát triển nông thôn trong công tác chuyên môn, đón tiếp khách. Cử cán bộ lãnh đạo khoa tham gia đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 3. Văn phòng Học viện
\r\n
\r\n - Trách nhiệm điều hành đón khách tại phòng khách, phòng họp 1, phòng Hội thảo;
\r\n
\r\n - Chịu trách nhiệm về nơi ăn, ở cho khách ngoài Học viện trước Hội thảo, Chuẩn bị coffee break/tea break, hoa quả, bánh phục vụ giải lao giữa buổi họp, ăn trưa ngày 17/ 01/ 2015 cho Đại biểu dự Hội thảo tại nhà hàng Sen HUA;
\r\n
\r\n - Mời một công an thành phố PA83 và 4 công an huyện Gia Lâm, thị trấn Trâu Quỳ phối hợp đảm bảo an ninh, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn, đặc biệt cổng Học viện và nhà Hành chính trong ngày Hội thảo;
\r\n
\r\n - Hướng dẫn và trông giữ phương tiện giao thông cho Đại biểu đến dự Hội thảo;
\r\n
\r\n - Cử các cán bộ tham gia Ban thư ký và phục vụ Hội thảo;
\r\n
\r\n - Tổng hợp dự trù kinh phí phục vụ Hội thảo trình Giám đốc phê duyệt.
\r\n
\r\n 4. Ban Tổ chức cán bộ
\r\n
\r\n Cử cán bộ lãnh đạo Ban tham gia đón tiếp khách và cử 01 chuyên viên tham gia phục vụ đón tiếp khách, ghi danh Đại biểu tham dự Hội thảo.
\r\n
\r\n 5. Ban Công tác Chính trị và Công tác Sinh viên
\r\n
\r\n - Tuyên truyền về Hội thảo trên loa đài của Học viện, chụp ảnh, tiếp các nhà báo. Trang trí băng zôn tại cổng trường, phía trước nhà Hành chính;
\r\n
\r\n - Chỉnh trang cảnh quan môi trường, biển báo, đặc biệt chú ý xung quanh nhà Hành chính, khu vực 4 hồ;
\r\n
\r\n - Chịu trách nhiệm công tác trang trí tại phòng Hội thảo: Kê bàn ghế, micro, pano, cây cảnh, hoa tươi để bàn, nước uống phục vụ Đại biểu, khách trong phòng Hội thảo, máy chiếu, biển tên Đại biểu cấp cao;
\r\n
\r\n - Bố trí, chỉ đạo 20 sinh viên nữ phục vụ đón, hướng dẫn khách đến bàn đón tiếp, các phòng đón tiếp, tiếp khách (2 sinh viên ở phòng khách; 2 sinh viên ở phòng họp 1; 4 sinh viên phòng Hội thảo; 8 sinh viên đón khách phía trước nhà hành chính và dẫn khách đến phòng khách, phòng họp 1, phòng Hội thảo; 4 sinh viên phục vụ coffee break/tea break sau phòng Hội thảo).
\r\n
\r\n - Chỉnh trang Nhà truyền thống, làm rạp, bàn ghế phục vụ coffee break/tea break giữa buổi nối từ phòng Hội thảo đến nhà truyền thống;
\r\n
\r\n - Cử lãnh đạo ban tham gia đón, tiếp khách và cử 02 chuyên viên tham gia phục vụ đón tiếp khách, ghi danh Đại biểu tham dự Hội thảo.
\r\n
\r\n 6. Ban Khoa học và Công nghệ
\r\n
\r\n - Phối hợp với Văn phòng Học viện, khoa Kinh tế và phát triển Nông thôn mời Đại biểu dự Hội thảo, tổng hợp Đại biểu đến dự Hội thảo báo về Văn phòng Học viện trong thứ Tư ngày 14 ngày 01 năm 2015;
\r\n
\r\n - Chuẩn bị trưng bày sản phẩm khoa học công nghệ và Poster. Phối hợp với bộ phận quản lý mạng của Học viện, khoa Chăn nuôi và Nuôi trồng thủy sản để làm đường truyền thông tin về Trung tâm giống lợn, về màn hình phía trước phòng Hội thảo;
\r\n
\r\n - Chuẩn bị quà tặng Đại biểu tham dự Hội thảo và Đại biểu bên ngoài Học viện theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
\r\n
\r\n - Cử cán bộ lãnh đạo ban tham gia đón tiếp khách và cử 02 chuyên viên tham gia phục vụ đón tiếp, ghi danh Đại biểu tham dự Hội thảo. Làm phiếu và phát quà cho Đại biểu;
\r\n
\r\n 7. Ban Quản lý Cơ sở vật chất và Đầu tư
\r\n
\r\n Chịu trách nhiệm giám sát, thực hiện việc chỉnh trang cảnh quan xung quanh nhà Hành chính. Chuẩn bị phương án khi sự cố mất điện trong ngày Hội thảo. Kiểm tra các thiết bị công trình đảm bảo an toàn và phục vụ tốt cho Hội thảo tại nhà Hành chính.
\r\n
\r\n 8. Ban Tài chính kế toán
\r\n
\r\n Chuẩn bị kinh phí phục vụ Hội thảo theo yêu cầu của Giám đốc.
\r\n
\r\n 9.Trung tâm dịch vụ trường học
\r\n
\r\n - Chịu trách nhiệm chỉnh trang, trồng hoa xung quanh nhà Hành chính tại các vị trí được phê duyệt;
\r\n
\r\n - Tổng vệ sinh môi trường Học viện tại các vị trí được phân công và phối hợp các đơn vị làm vệ sinh môi trường ở các địa điểm giao cho các đơn vị tự chịu trách nhiệm.
\r\n
\r\n 10. Trạm Y tế
\r\n
\r\n - Tham gia kiểm tra vệ sinh môi trường Học viện. Chịu trách nhiệm phun thuốc phòng dịch, diệt khuẩn khu vực nhà Hành chính, nhà hàng Sen HUA trước thứ Sáu, ngày 16/ 01/ 2015;
\r\n
\r\n - Kiểm tra, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm nhà hàng Sen HUA trước và trong thời gian tổ chức Hội thảo;
\r\n
\r\n - Chuẩn bị một số loại thuốc thiết yếu và trực tại phòng Hội thảo ngày 17 tháng 01 năm 2015.
\r\n
\r\n 11. Nhà Xuất bản Học viện Nông nghiệp Việt Nam
\r\n
\r\n Phối hợp với khoa Kinh tế và Phát triển Nông thôn để xuất bản Kỷ yếu Hội thảo.
\r\n
\r\n 12. Các khoa, Viện, Trung tâm
\r\n
\r\n Chịu trách nhiệm vệ sinh môi trường khu vực đơn vị quản lý.
\r\n
\r\n Giám đốc yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ được phân công. Các vấn đề cần giải đáp liên hệ với Văn phòng Học viện./.
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n Nơi nhận: \r\n \r\n - - Ban giám đốc; \r\n \r\n - - Các đơn vị để thực hiện; \r\n \r\n - - Lưu: VT, VPHV. \r\n | \r\n \r\n \r\n GIÁM ĐỐC \r\n \r\n (đã ký) \r\n \r\n Trần Đức Viên \r\n | \r\n
\r\n \r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n 1. Thông báo về việc phân công nhiệm vụ
\r\n
\r\n 2. Bảng phân công nhiệm vụ cụ thể
\r\n