\r\n BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
\r\n
\r\n HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
\r\n
\r\n ______________ _____________________
\r\n
\r\n Số: 954 /TB-HVN Hà Nội, ngày 03 tháng 9 năm 2014
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n THÔNG BÁO
\r\n
\r\n Kết luận của Ban Giám đốc tại cuộc họp về công tác quản lý sinh viên
\r\n
\r\n đầu năm học 2014 - 2015
\r\n
\r\n Ngày 26/8/2014, Ban Giám đốc Học viện và các đơn vị: Ban Công tác chính trị và Công tác sinh viên, Ban Quản lý đào tạo, Ban Tài chính - Kế toán, Trạm Y tế, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Học viện, đại diện lãnh đạo Khoa và Tổ Công tác sinh viên các Khoa đã họp triển khai công tác quản lý sinh viên đầu năm học 2014 – 2015.
\r\n
\r\n Sau khi nghe phổ biến nội dung công tác quản lý sinh viên năm học 2014 – 2015 và thảo luận, Ban Giám đốc thông báo một số kết luận sau đây:
\r\n
\r\n 1. Tuần sinh hoạt Công dân – Sinh viên năm học 2014 – 2015
\r\n
\r\n Các Khoa, các Phòng Ban chức năng triển khai theo Kế hoạch số 42/KH/HVN-CTCT&CTSV ngày 25/8/2014 của Giám đốc Học viện. Tổ Công tác sinh viên các Khoa cần có kế hoạch cụ thể, phân công cử cán bộ thường xuyên theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy, quy định của sinh viên trong Tuần sinh hoạt Công dân – Sinh viên. Tổ chức thu bài thu hoạch nộp về Ban Công tác chính trị và Công tác sinh viên đúng thời gian quy định.
\r\n
\r\n 2. Về miễn, giảm học phí cho sinh viên kể từ năm học 2014 – 2015
\r\n
\r\n Ban Giám đốc Học viện đã có Thông báo số 870/TB-HVN ngày 18/8/2014 về việc nộp Đơn xin miễn, giảm học phí theo Thông tư số 20/2014/TTLT-BGD ĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 30/5/2014 của liên Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Theo nội dung Thông báo, tất cả sinh viên kể từ K55 đến K58 đều phải làm lại Đơn xin miễn giảm học phí (theo mẫu mới quy định tại Thông tư 20/2014) kèm theo giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên. Tổ Công tác sinh viên các khoa thông báo, triển khai thu Đơn xin miễn, giảm học phí kèm theo giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên, lập danh sách nộp về Ban Công tác chính trị và Công tác sinh viên theo đúng thời gian quy định.
\r\n
\r\n 3. Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật và xét cấp học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên
\r\n
\r\n Các Khoa triển khai bình xét kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ 2 năm học 2013–2014 và cả năm học 2013 – 2014 theo Công văn số 908/HVN-CTCT&CTSV ngày 25/8/2014 của Giám đốc Học viện. Kết quả rèn luyện của sinh viên là cơ sở để bình xét danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc”, “Sinh viên Giỏi” năm học 2013 – 2014 và xét cấp học bổng khuyến khích học tập trong học kỳ 1 năm học 2014 – 2015 cho sinh viên.
\r\n
\r\n Đầu năm học có nhiều tổ chức tài trợ học bổng khuyến học cho sinh viên, khi có chỉ tiêu phân bổ của Ban Giám đốc, đề nghị các Khoa quan tâm triển khai xét chọn sinh viên theo đúng tiêu chí đáp ứng yêu cầu của nhà tài trợ và đúng thời gian quy định.
\r\n
\r\n Những học bổng tài trợ trực tiếp cho các Khoa đề nghị Khoa lập danh sách sinh viên (ghi rõ nội dung học bổng và mức học bổng được nhận) gửi về Ban CTCT&CTSV để tổng hợp theo dõi và báo cáo Bộ.
\r\n
\r\n 4. Về công tác đào tạo
\r\n
\r\n Tổ Công tác sinh viên các khoa cần nắm chắc kế hoạch đào tạo và đặc biệt lưu ý một số điểm thay đổi trong quy định dạy và học kể từ năm học 2014 – 2015 để phổ biến và làm tốt công tác cố vấn học tập cho sinh viên.
\r\n
\r\n Để phục vụ công tác đánh giá kết quả học tập, rèn luyện, xét khen thưởng, xét cấp học bổng, tổng kết học kỳ, năm học và xét thôi học, Giám đốc Học viện yêu cầu Ban Quản lý Đào tạo gửi kết quả học tập của học kỳ và năm học cho các Khoa chậm nhất vào ngày 28/02 đối với học kỳ 1 và ngày 31/8 đối với học kỳ 2. Do vậy Ban Giám đốc Học viện yêu cầu các giảng viên có trách nhiệm gửi bảng điểm của các học phần về Ban Quản lý đào tạo đúng quy định.
\r\n
\r\n 5. Về bảo hiểm y tế, quản lý công lao động hàng năm của sinh viên
\r\n
\r\n Ban Công tác chính trị và Công tác sinh viên là đầu mối, chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai, phối hợp với các đơn vị chức năng (Trạm Y tế, Ban Tài chính và Kế toán, các Khoa) thực hiện đúng công tác bảo hiểm y tế, quản lý công lao động của sinh viên. Tổ Công tác sinh viên các Khoa có nhiệm vụ đôn đốc và yêu cầu sinh viên thực hiện nghĩa vụ công lao động đối với Học viện.
\r\n
\r\n 6. Quản lý Hồ sơ lý lịch sinh viên
\r\n
\r\n Để công tác quản lý hồ sơ sinh viên thống nhất và đúng nguyên tắc, làm cơ sở xác minh, xác nhận lý lịch cho sinh viên khi có nhu cầu, căn cứ Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên, Ban Giám đốc Học viện yêu cầu sinh viên chậm nhất một tháng kể từ ngày làm thủ tục nhập học phải kê khai LÝ LỊCH HỌC SINH, SINH VIÊN (theo mẫu quy định), có xác nhận của Chính quyền Xã, Phường nơi sinh viên cư trú. Ban Công tác chính trị và Công tác sinh viên phát hành mẫu LÝ LỊCH HỌC SINH, SINH VIÊN, phối hợp với Tổ Công tác sinh viên các khoa và các lớp sinh viên để triển khai thực hiện.
\r\n
\r\n Ban CTCT&CTSV phối hợp với Ban Tài chính và Kế toán, ngân hàng Vietinbank làm lại thẻ cho sinh viên, phát thẻ cho sinh viên khoá mới.
\r\n
\r\n Ban Giám đốc yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện đúng nội dung của Thông báo này.
\r\n
\r\n KT.GIÁM ĐỐC
\r\n
\r\n Nơi nhận: Đã ký: PGS.TS. Đinh Văn Chỉnh
\r\n
\r\n - Ban QLĐT, Ban.TC&KT, Trạm Y tế, ĐTN
\r\n
\r\n - Ban chủ nhiệm các Khoa;
\r\n
\r\n - Lưu VPHV, CTCT&CTSV.
\r\n