\r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT \r\n \r\n HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM \r\n \r\n _______________ \r\n \r\n Số: ..../TB-TC&KT \r\n \r\n v/v Hướng dẫn thủ tục thanh toán áp dụng theo Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 \r\n | \r\n \r\n \r\n CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM \r\n \r\n Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc \r\n \r\n _________________ \r\n \r\n \r\n \r\n Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2014 \r\n | \r\n
\r\n \r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Kính gửi: Các đơn vị trong toàn Học viện
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n - Căn cứ Luật số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 6 thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2013 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2014.
\r\n
\r\n - Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu theo Luật số 43/2013/QH13 có hiệu lực từ ngày 15/8/2014.
\r\n
\r\n - Căn cứ Thông tư số 45/2013/TT-BNNPTNT ngày 5/12/2013 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
\r\n
\r\n - Căn cứ vào công văn số 2601/KBNN-KCS của Kho bạc Nhà nước ngày 14/10/2014 về việc hướng dẫn một số nội dung mới khi thực hiện Luật đấu thầu.
\r\n
\r\n Ban Tài chính và Kế toán – Học viện Nông nghiệp Việt Nam hướng dẫn các thủ tục thanh toán áp dụng theo Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 như sau:
\r\n
\r\n 1. Đối với hình thức chỉ định thầu
\r\n
\r\n 1.1. Hạn mức áp dụng
\r\n
\r\n Áp dụng cho gói thầu thuộc dự toán mua sắm thường xuyên có giá trị không quá 100 triệu đồng.
\r\n
\r\n 1.2. Thủ tục thanh toán
\r\n
\r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n STT \r\n | \r\n \r\n \r\n Thủ tục thanh toán \r\n | \r\n \r\n \r\n Chỉ định thầu thông thường \r\n | \r\n \r\n \r\n Chỉ định thầu rút gọn \r\n | \r\n \r\n \r\n Đơn vị hướng dẫn thực hiện \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định đầu tư được phê duyệt \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban Tài chính và Kế toán \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình xin phê duyệt dự toán \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định phê duyệt dự toán (có phụ lục) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban Quản lý cơ sở vật chất và Đầu tư \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình xin phê duyệt hồ sơ yêu cầu gói thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định phê duyệt hồ sơ yêu cầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n \r\n Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất (Biên bản họp HĐMSTS) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình xin phê duyệt kết quả chỉ định thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n \r\n Hợp đồng \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban TC và KT \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 13 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản nghiệm thu hàng hóa đưa vào sử dụng \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban QLCSVC-ĐT \r\n \r\n và TCKT \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 14 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản giao nhận tài sản/ bàn giao TSCĐ (nếu có) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 15 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản thanh lý hợp đồng \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban Tài chính và Kế toán \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 16 \r\n | \r\n \r\n \r\n Hóa đơn \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n Giấy xin thanh toán \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n
\r\n
\r\n Ghi chú:Phần đánh dấu (x) là yêu cầu đối với các hình thức chỉ định thầu
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n 2. Đối với hình thức Chào hàng cạnh tranh
\r\n
\r\n 2.1. Hạn mức áp dụng
\r\n
\r\n Áp dụng cho gói thầu thuộc dự toán mua sắm thường xuyên có giá trị không quá 200 triệu đồng.
\r\n
\r\n 2.2. Thủ tục thanh toán
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n STT \r\n | \r\n \r\n \r\n Thủ tục thanh toán \r\n | \r\n \r\n \r\n Chào hàng cạnh tranh thôngthường \r\n | \r\n \r\n \r\n Chào hàng cạnh tranh rút gọn \r\n | \r\n \r\n \r\n Đơn vị hướng dẫn thực hiện \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định đầu tư được phê duyệt \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban Tài chính và Kế toán \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình xin phê duyệt dự toán \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định phê duyệt dự toán (có phụ lục) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban Quản lý cơ sở vật chất và Đầu tư \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định thành lập tổ chuyên gia xét thầu cho gói thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình xin phê duyệt hồ sơ yêu cầu gói thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định phê duyệt hồ sơ yêu cầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình xin phê duyệt yêu cầu báo giá \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định phê duyệt yêu cầu báo giá \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n \r\n Đăng báo (Phôtô số báo Đấu thầu đã đăng) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n \r\n Danh sách nhà thầu nhận hồ sơ yêu cầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 13 \r\n | \r\n \r\n \r\n Danh sách nhà thầu nộp hồ sơ đề xuất \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 14 \r\n | \r\n \r\n \r\n Danh sách nhà thầu nhận bản yêu cầu báo giá \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 15 \r\n | \r\n \r\n \r\n Danh sách nhà thầu nộp báo giá \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 16 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản mở thầu chào hàng cạnh tranh \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 17 \r\n | \r\n \r\n \r\n Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất chào hàng cạnh tranh \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 18 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản đánh giá Báo giá chào hàng cạnh tranh \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 19 \r\n | \r\n \r\n \r\n Thông báo mời thương thảo hợp đồng (nếu có) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 20 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 21 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình xin phê duyệt kết quả đấu thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 22 \r\n | \r\n \r\n \r\n Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 23 \r\n | \r\n \r\n \r\n Thông báo trúng thầu \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 24 \r\n | \r\n \r\n \r\n Hợp đồng \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban TC và KT \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 25 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản nghiệm thu hàng hóa đưa vào sử dụng \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban QLCSVC-ĐT \r\n \r\n và TCKT \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 26 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản giao nhận tài sản/ bàn giao TSCĐ (nếu có) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 27 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản thanh lý hợp đồng \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban Tài chính và Kế toán \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 28 \r\n | \r\n \r\n \r\n Hóa đơn \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 29 \r\n | \r\n \r\n \r\n Giấy xin thanh toán \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Ghi chú:Phần đánh dấu (x) là yêu cầu đối với các hình thức chào hàng cạnh tranh
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n 3. Thủ tục thanh toán đối với các gói mua sắm khác
\r\n
\r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n STT \r\n | \r\n \r\n \r\n Thủ tục thanh toán \r\n | \r\n \r\n \r\n Dưới 5 triệu đồng \r\n | \r\n \r\n \r\n Dưới 20 triệu đồng \r\n | \r\n \r\n \r\n Đơn vị hướng dẫn thực hiện \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n \r\n Tờ trình + dự trù kinh phí được duyệt hoặc quyết định phê duyệt dự toán (trừ kinh phí khoán cho các khoa) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban Tài chính và Kế toán \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n \r\n Báo giá cạnh tranh (Tối thiểu 03 báo giá) \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n \r\n Báo giá cạnh tranh (Tối thiểu 01 báo giá) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n \r\n Hợp đồng \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản nghiệm thu hàng hóa đưa vào sử dụng (nếu có) \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban QLCSVC-ĐT \r\n \r\n và TCKT \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản giao nhận tài sản/ bàn giao TSCĐ (nếu có) \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n \r\n Biên bản thanh lý hợp đồng \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n Ban Tài chính và Kế toán \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n \r\n Hóa đơn/chứng từ \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n \r\n Giấy xin thanh toán \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n \r\n \r\n x \r\n | \r\n
\r\n \r\n | \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n | \r\n
\r\n \r\n
\r\n
\r\n
\r\n - Các trường hợp mua sắm mà không yêu cầu hóa đơn thì cũng không yêu cầu phải có báo giá cạnh tranhGhi chú:- Phần đánh dấu (x) là yêu cầu đối với các gói mua sắm khác có giá trị dưới 20 triệu đồng
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Đề nghị các đơn vị thực hiện theo hướng dẫn thủ tục thanh toán này cho các gói mua sắm hàng hóa.
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n \r\n \r\n | \r\n \r\n Nơi nhận: \r\n \r\n - Như trên \r\n \r\n - Lưu văn thư \r\n \r\n - Lưu TC&KT \r\n | \r\n \r\n \r\n TL. GIÁM ĐỐC \r\n \r\n TRƯỞNG BAN \r\n \r\n \r\n \r\n Phạm Văn Hùng \r\n | \r\n
\r\n \r\n
\r\n