Thông báo thời gian nhận chứng từ cuối năm 2017

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM BAN TÀI CHÍNH & KẾ TOÁN __________________	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ____________________
Số:50 /CV-TCKT	Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2017

 

 Kính gửi: Các đơn vị trong Học viện

Để đảm bảo thanh toán kinh phí năm 2017 theo yêu cầu của kho bạc và đúng quy trình, tiến độ, Ban Tài chính Kế toán thông báo thời gian nhận chứng từ tới các đơn vị trong Học viện như sau:

1.     Các đơn vị sử dụng kinh phí khoán (CB phụ trách: Trần Thị Thu Trang)

1.1. Đối với hồ sơ, chứng từ phát sinh trước ngày 15/12/2017 đề nghị các khoa hoàn thành và nộp về Ban Tài chính và Kế toán trước ngày 20/12/2017;

1.2. Đối với hồ sơ, chứng từ phát sinh từ ngày 15/12/2017 đến 31/12/2017 đề nghị các khoa hoàn thành và nộp về Ban Tài chính và Kế toán trước ngày 10/01/2018. Riêng hợp đồng, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng trình ký Ban Giám đốc thì Ban Tài chính và Kế toán tiếp nhận đến hết 27/12/2017.

2. Các đơn vị không sử dụng kinh phí khoán (CB phụ trách: Vũ Thị Trang, Hoàng Bạch Dương)

2.1. Chi thường xuyên: Đối với hồ sơ, chứng từ phát sinh trước ngày 15/12/2017 đề nghị các  đơn vị nộp hồ sơ về Ban Tài chính và Kế toán trước ngày 20/12/2017;

2.2. Chi sửa chữa, xây dựng cơ bản: Ban tài chính và kế toán nhận hồ sơ hết ngày 15/01/2018, thời gian còn lại xin phép không nhận hồ sơ để  Ban còn xở lý chứng từ cho kịp tiến độ.

3. Kinh phí đề tài, dự án KHCN từ các nguồn tài trợ trong nước (CB phụ trách: Phạm Thị Thuý)

3.1. Đối với các đề tài, dự án thanh toán tiền sử dụng điện: Nộp hồ sơ thanh toán về Ban Tài chính và Kế toán chậm nhất ngày 20/12/2017

3.2. Đối với các đề tài NCKH cấp Học viện, trọng điểm cấp Học viện: Nộp hồ sơ thanh toán đối với các công việc đã hoàn thành chậm nhất ngày 15/12/2017. Các hồ sơ thanh toán hoàn thành sau ngày 15/12/2017, Ban Tài chính và Kế toán sẽ tiếp nhận trong tháng 1 năm 2018.

3.3. Đối với các đề tài, dự án cấp Nhà nước, Bộ, Tỉnh:

- Hồ sơ, chứng từ đối với các công việc phát sinh trước ngày 15/12/2017 nộp về Ban Tài chính và Kế toán trước ngày 20/12/2017;

- Hồ sơ, chứng từ đối với các công việc phát sinh từ ngày 15/12/2017 đến 31/12/2017 nộp về Ban Tài chính và Kế toán trước ngày 10/01/2018.

- Trong thời gian từ ngày 21/12/2017 đến ngày 31/12/2017 Ban Tài chính và Kế toán xin phép tạm dừng tiếp nhận chứng từ để xử lý hồ sơ cho kịp tiến độ thanh toán và giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng

Vậy, Ban Tài chính và Kế toán thông báo tới các đơn vị được biết để lên kế hoạch hoàn thiện và nộp chứng từ theo đúng thời hạn nêu trên. Ban Tài chính và Kế toán sẽ không nhận hồ sơ, chứng từ nếu đơn vị đến nộp không đúng thời gian trên.