\r\n BỘ NÔNG NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
\r\n
\r\n VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
\r\n
\r\n HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM ________________________________
\r\n
\r\n ____________________________
\r\n
\r\n Số 1088 /KH-HVN Hà Nội, ngày 29 tháng 9 năm 2014
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n KẾ HOẠCH
\r\n
\r\n Tổ chức Lễ khai giảng năm học mới 2014 - 2015
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Căn cứ chương trình công tác năm 2014, Ban Giám đốc Học viện xây dựng kế hoạch tổ chức lễ khai giảng năm học mới 2014 – 2015, cụ thể như sau:
\r\n
\r\n A. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
\r\n
\r\n 1. Phát huy kết quả của năm học 2013 – 2014, tạo không khí phấn khởi chào mừng kỷ niệm 58 năm ngày truyền thống (12/10/1956 – 12/10/2014) và bước vào năm học mới với khí thế mới, tiếp tục thực hiện công cuộc đổi mới, xây dựng và phát triển Học viện, xứng tầm của một trường đại học trọng điểm quốc gia;
\r\n
\r\n 2. Tạo ra động lực thi đua sôi nổi trong toàn thể cán bộ, giảng viên và sinh viên toàn trường, thực hiện chủ đề năm học 2014 – 2015 của khối đại học, cao đẳng “Tiếp tục đổi mới quản lý, nâng cao chất lượng đào tạo”; tiếp tục thực hiện có hiệu quả các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”; cuộc vận động “Mỗithầy, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phát động;
\r\n
\r\n 3. Lễ khai giảng là ngày hội của toàn thể cán bộ viên chức, sinh viên, đặc biệt là sinh viên khóa 59, đảm bảo được tổ chức trang trọng, vui tươi và tiết kiệm.
\r\n
\r\n B. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
\r\n
\r\n 1. Thời gian:8h00 – 10h00 ngày 10/10/2014 (Sáng thứ sáu).
\r\n
\r\n 2. Địa điểm:Hội trường 207, giảng đường Nguyễn Đăng.
\r\n
\r\n C. THÀNH PHẦN
\r\n
\r\n 1. Khối cán bộ và tổ chức đoàn thể:
\r\n
\r\n - Các đồng chí Ủy viên Ban chấp hành Đảng bộ, Ban Giám đốc, Ban chấp hành Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Học viện;
\r\n
\r\n - Trưởng, Phó các đơn vị: Khoa, Phòng, Ban, Trung tâm, Viện, Công ty trực thuộc Học viện;
\r\n
\r\n - Trưởng, Phó Bộ môn, các Giáo sư, Phó Giáo sư, Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo ưu tú hiện đang làm việc tại các đơn vị;
\r\n
\r\n - Bí thư chi bộ, Chủ tịch công đoàn bộ phận;
\r\n
\r\n - Các thầy giáo, cô giáo đang giảng dạy tại Học viện.
\r\n
\r\n 2. Khối sinh viên:
\r\n
\r\n - Đại diện NCS đang học tập tại Học viện;
\r\n
\r\n - Lớp trưởng các lớp cao học đang học tập trong giờ hành chính tại Học viện;
\r\n
\r\n - Ủy viên Ban chấp hành Liên chi đoàn các Khoa là sinh viên, Ban chấp hành Liên chi hội sinh viên các Khoa, Bí thư Chi bộ sinh viên, Lớp trưởng các lớp, Bí thư Chi đoàn, sinh viên xuất sắc trong năm học 2013 – 2014;
\r\n
\r\n - Đối với khóa 59 thành phần tham dự Lễ khai giảng gồm: Ban cán sự các lớp, Ban chấp hành Chi đoàn, các sinh viên Thủ khoa, Á khoa hai khối A và B.
\r\n
\r\n Trang phục của đại biểu: nam quần âu sẫm màu, áo trắng; nữ áo dài truyền thống.
\r\n
\r\n D. NỘI DUNG
\r\n
\r\n 1. Văn nghệ chào mừng và đón tiếp đại biểu
\r\n
\r\n 2. Khai mạc, giới thiệu đại biểu
\r\n
\r\n 3. Diễn văn khai giảng của Giám đốc Học viện
\r\n
\r\n 4. Phát biểu của đại diện sinh viên thủ khoa K59
\r\n
\r\n 5. Phát biểu của Lãnh đạo Bộ (nếu có)
\r\n
\r\n 5. Công bố danh sách các nhà tài trợ học bổng cho sinh viên
\r\n
\r\n 6. Phát biểu của đại diện Nhà tài trợ học bổng
\r\n
\r\n 7. Khen thưởng sinh viên xuất sắc, sinh viên thủ khoa K59
\r\n
\r\n 8. Bế mạc
\r\n
\r\n 9. Từ 10h00 - 11h30: Học viện tổ chức Lễ trao học bổng cho sinh viên tại phòng Hội thảo – Nhà Hành chính; các Khoa mời các nhà tài trợ tọa đàm tại Khoa và bố trí tổ chức trao học bổng cho sinh viên của đơn vị mình (nếu có).
\r\n
\r\n E. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
\r\n
\r\n I.Thành lập Ban Tổ chức Lễ khai giảng
\r\n
\r\n 1. Ông Trần Đức Viên, Giám đốc- Trưởng ban, chỉ đạo, phụ trách chung
\r\n
\r\n 2. Ông Vũ Văn Liết, Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc- Phó Trưởng ban, chỉ đạo, phụ trách điều hành trực tiếp việc thực hiện các nhiệm vụ phân công cho các đơn vị; chỉ đạo công tác tổ chức buổi lễ; phụ trách công tác tuyên truyền, báo chí.
\r\n
\r\n 3. Ông Đinh Văn Chỉnh, Phó Giám đốc- Phó Trưởng ban, chỉ đạo, phụ trách công tác khen thưởng, tiếp nhận học bổng của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong nước.
\r\n
\r\n 4. Ông Nguyễn Tất Cảnh, Phó Giám đốc- Phó Trưởng ban, chỉ đạo, phụ trách công tác đón tiếp khách có quan hệ hợp tác về khoa học, công nghệ, các tổ chức, doanh nghiệp đến dự và trao học bổng cho sinh viên.
\r\n
\r\n 5. Ông Nguyễn Xuân Trạch, Phó Giám đốc- Phó Trưởng ban, chỉ đạo, phụ trách công tác đón tiếp khách quốc tế có quan hệ hợp tác với Học viện.
\r\n
\r\n 6. Ông Nguyễn Ích Tân, Chánh Văn phòng, Ủy viên thường trực, có nhiệm vụ giúp Trưởng BTC điều hành, phối hợp, đôn đốc, giám sát việc tổ chức thực hiện công việc đã phân công cho các đơn vị; phụ trách công tác hậu cần, mời và đón tiếp khách trong nước.
\r\n
\r\n 7. Các Ông (Bà) Trưởng các Khoa, Viện, Ban, Trung tâm, Công ty- Uỷ viên, chỉ đạo, điều hành các nhiệm vụ công tác được Trưởng Ban tổ chức phân công.
\r\n
\r\n II. Phân công cụ thể
\r\n
\r\n 1. Các Khoa
\r\n
\r\n - Lập danh sách khách mời (các Viện nghiên cứu, Doanh nghiệp, các Cơ quan có mối quan hệ về chuyên môn, khoa học hoặc tài trợ học bổng cho sinh viên thuộc Khoa - ghi rõ địa chỉ gửi giấy mời) gửi về Văn phòng Học viện trước 9h00 ngày 03/10/2014 để gửi giấy mời thống nhất của Học viện.
\r\n
\r\n - Lãnh đạo các Khoa, Ban cùng với Ban tổ chức tham gia đón khách về dự Lễ khai giảng;
\r\n
\r\n - Bố trí để các thầy, cô giáo, cán bộ của Khoa tham dự Lễ khai giảng đông đủ, đúng giờ (thành phần mục C1).
\r\n
\r\n - Phó Trưởng Khoa phụ trách sinh viên chịu trách nhiệm thông báo và điều động đại biểu sinh viên các khoá theo đúng thành phần về dự Lễ khai giảng (thành phần mục C2).
\r\n
\r\n - Các Khoa nhận học bổng tài trợ cho sinh viên gửi danh sách đã nhận học bổng về Văn phòng Học viện (trước ngày 08/10/2014) để tổng hợp danh sách, công bố tại Lễ khai giảng.
\r\n
\r\n - Tổ chức tiếp, tọa đàm hoặc trao học bổng của các nhà tài trợ cho sinh viên sau khi bế mạc Lễ khai giảng tại hội trường.
\r\n
\r\n - Tổ chức làm vệ sinh, cải thiện môi trường tại đơn vị trước ngày khai giảng.
\r\n
\r\n 2. Văn phòng Học viện
\r\n
\r\n - Chuẩn bị giấy mời, danh sách khách mời, gửi giấy mời của Học viện tới các đại biểu các Bộ, ngành, cơ quan, các tổ chức quốc tế có quan hệ công tác với Học viện về dự Lễ khai giảng;
\r\n
\r\n - Chuẩn bị dự thảo bài diễn văn khai giảng của Giám đốc; giới thiệu Đại biểu về dự buổi Lễ;
\r\n
\r\n - Điều hành chung các công tác chuẩn bị và tổ chức buổi Lễ;
\r\n
\r\n - Chuẩn bị phòng khánh tiết để đón tiếp khách;
\r\n
\r\n - Chuẩn bị hoa tươi ở Hội trường và một số bó hoa để tặng trong buổi Lễ;
\r\n
\r\n - Chịu trách nhiệm đón tiếp khách để Ban tổ chức tiếp tại phòng họp số I;
\r\n
\r\n - Chuẩn bị nước uống đại biểu và tiêu chuẩn đại biểu, khách mời về dự Lễ khai giảng;
\r\n
\r\n - Chuẩn bị một số bình nước uống cho sinh viên ở ngoài Hội trường.
\r\n
\r\n - Lập danh sách và gửi giấy mời khách mời dự lễ khai giảng.
\r\n
\r\n - Xây dựng kế hoạch và đảm bảo an ninh, trật tự trước, trong và sau Lễ khai giảng; tổ chức lực lượng bảo vệ các ngày 9, 10/10/2014;
\r\n
\r\n - Hướng dẫn, bố trí, cử người trông giữ ô tô, xe máy của khách, CBCNV và sinh viên ở các địa điểm quy định.
\r\n
\r\n 3. Ban Công tác Chính trị và Công tác sinh viên
\r\n
\r\n - Tổ chức tuyên truyền về Trường trong dịp khai giảng năm học 2014–2015.
\r\n
\r\n - Treo băng zôn, khẩu hiệu, cờ phướn tại địa điểm dẫn vào nhà Hành chính và Giảng đường Nguyễn Đăng; xây dựng nội dung băng zôn, phương án tuyên truyền cổ động trình Ban Giám đốc phê duyệt.
\r\n
\r\n - Trang trí lễ đài sân khấu, phối hợp với Văn phòng Học viện để bố trí nhạc chào cờ, bế mạc,…bố trí chụp ảnh, ghi hình buổi lễ;
\r\n
\r\n - Chọn cử và duyệt bài phát biểu 01 đại diện sinh viên thủ khoa khóa 59 phát biểu tại lễ khai giảng;
\r\n
\r\n - Mời đại diện một số sinh viên được nhận học bổng, các quyết định khen thưởng, quyết định cấp học bổng cho sinh viên; giấy khen của Giám đốc cho các cá nhân xuất sắc trong năm học 2013 – 2014 về dự buổi lễ; chuẩn bị danh sách sinh viên giỏi, tập thể lớp xuất sắc, sinh viên thủ khoa để tuyên dương;
\r\n
\r\n - Đôn đốc sinh viên đến dự buổi Lễ đầy đủ, đúng giờ với trang phục lịch sự.
\r\n
\r\n - Mời các cơ quan thông tấn, báo chí đến dự và đưa tin cho buổi Lễ (danh sách báo chí dự kiến mời trình Ban Giám đốc phê duyệt).
\r\n
\r\n - Chuẩn bị và tổ chức Lễ trao học bổng cho sinh viên tại phòng Hội thảo – Nhà Hành chính sau khi kết thúc buổi Lễ.
\r\n
\r\n - Phối hợp với Văn phòng Học viện đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 4. Ban Tổ chức Cán bộ
\r\n
\r\n - Cử 02 chuyên viên (nữ) tham gia lễ tân phục vụ buổi lễ;
\r\n
\r\n - Phối hợp với Văn phòng Học viện đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 5. Ban Quản lý đào tạo
\r\n
\r\n - Thông báo cho sinh viên Học viện nghỉ học buổi sáng ngày 10/10/2014 (sáng thứ 6).
\r\n
\r\n - Phối hợp với Văn phòng Học viện đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 6. Ban Khoa học Công nghệ
\r\n
\r\n - Tổng hợp kết quả NCKH của CBVC và sinh viên gửi về Văn phòng Học viện trước ngày 06/10/2014 để biểu dương tại buổi lễ.
\r\n
\r\n - Phối hợp với Văn phòng Học viện đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 7. Ban Hợp tác Quốc tế
\r\n
\r\n - Phối hợp với Ban Quản lý đào tạo công bố danh sách sinh viên được nhận học bổng đi học nước ngoài;
\r\n
\r\n - Lên danh sách khách mời một số đại biểu đại diện cho các tổ chức quốc tế gửi về Văn phòng Học viện trước ngày 06/10/2014.
\r\n
\r\n - Cử 02 chuyên viên (nữ) đón tiếp khách quốc tế và phục vụ trong suốt quá trình diễn ra Lễ khai giảng.
\r\n
\r\n - Phối hợp với Văn phòng Học viện đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 8. Ban Quản lý Cơ sở vật chất và Đầu tư
\r\n
\r\n - Bố trí sử dụng điện, phục vụ lắp đặt thiết bị có sử dụng điện và trực điện tại Hội trường trong thời gian chuẩn bị và tiến hành Lễ khai giảng.
\r\n
\r\n - Đảm bảo tốt điện, nước trong ngày Khai giảng;
\r\n
\r\n - Bố trí máy nổ dự phòng khi mất điện;
\r\n
\r\n - Phối hợp với Văn phòng Học viện đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 9. Ban Tài chính – Kế toán
\r\n
\r\n - Bố trí kinh phí cho Lễ khai giảng;
\r\n
\r\n - Cấp tiền thưởng cho tập thể, cá nhân theo quyết định của Giám đốc Học viện.
\r\n
\r\n - Cử 02 người tham gia đón tiếp khách và tiếp nhận học bổng cho sinh viên do các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong và ngoài Học viện tặng tại Lễ khai giảng.
\r\n
\r\n - Phối hợp với Văn phòng Học viện đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 10. Đoàn Thanh niên
\r\n
\r\n - Thông báo cho các thành phần của Đoàn thuộc mục C1, C2 tham dự lễ khai giảng đông đủ, đúng giờ;
\r\n
\r\n - Xây dựng và chuẩn bị chương trình văn nghệ với thời lượng 30 phút của sinh viên chào mừng Lễ khai giảng (Ban Giám đốc sẽ tổng duyệt vào 17h00 ngày thứ năm 9/10/2014 tại Hội trường lớn – giảng đường Nguyễn Đăng);
\r\n
\r\n - Huy động lực lượng thanh niên tình nguyện tham gia giữ gìn trật tự trong suốt thời gian diễn ra buổi Lễ;
\r\n
\r\n - Phát động phong trào giữ gìn môi trường xanh - sạch - đẹp trong sinh viên từ ngày 02/10/2014 đến 15/10/2014, tổ chức sinh viên tình nguyện tham gia làm sạch môi trường khu Trung tâm 4 hồ, các khu giảng đường Nguyễn Đăng, A, B, C, D.
\r\n
\r\n 11. Hội Sinh viên
\r\n
\r\n - Chọn cử và điều hành 20 nữ sinh mặc trang phục áo dài truyền thống phục vụ đón, hướng dẫn khách đăng ký, tiếp nước và tặng hoa đại biểu (theo sự hướng dẫn của Văn phòng Học viện); cử 20 thanh niên tình nguyện nam tham gia hướng dẫn khách, giữ trật tự và an ninh khu Giảng đường Nguyễn Đăng;
\r\n
\r\n - Tổ chức cho sinh viên khu nội trú làm vệ sinh môi trường khu vực ký túc xá sinh viên.
\r\n
\r\n 12. Trung tâm Dịch vụ Trường học
\r\n
\r\n - Tổ chức làm vệ sinh khu vực giảng đường Nguyễn Đăng, trong và ngoài Hội trường trước và sau Lễ khai giảng.
\r\n
\r\n - Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên và chủ trì tổ chức làm tổng vệ sinh trong và ngoài khu vực Ký túc xá SV trước ngày khai giảng;
\r\n
\r\n - Chuẩn bị 03 bộ bàn ghế để đón tiếp đại biểu bên ngoài hội trường lớn;
\r\n
\r\n - Triển khai làm tổng vệ sinh, chỉnh trang các khuôn viên, khu vực công cộng; giữ vệ sinh sạch, đẹp các khu vực công cộng trước và sau ngày khai giảng.
\r\n
\r\n Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng năm học mới 2014 – 2015, Ban Giám đốc yêu cầu các đơn vị căn cứ vào các nội dung công việc được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch và lập dự toán kinh phí (nếu có) gửi về Ban Tài chính – Kế toán để tổng hợp trình Ban Giám đốc Học viện trước ngày 3/10/2014; Ban Giám đốc sẽ kiểm tra, nghiệm thu các nội dung công việc đã phân công vào hồi 16h00 ngày 9/10/2014.
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n GIÁM ĐỐC
\r\n
\r\n Nơi nhận:
\r\n
\r\n - Ban Giám đốc;
\r\n
\r\n - BTC Lễ khai giảng;
\r\n
\r\n - Các Khoa, Viện, Ban, (Đã ký)
\r\n
\r\n Trung tâm, Cty trực thuộc Học viện;
\r\n
\r\n - Thường trực Công đoàn, ĐTN, HSV;
\r\n
\r\n - Lưu VP. Trần Đức Viên
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n CHƯƠNG TRÌNH
\r\n
\r\n LỄ KHAI GIẢNG NĂM HỌC 2014 - 2015
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n - Thời gian:8h00 ngày 10 tháng 10 năm 2014 (Sáng thứ 6)
\r\n
\r\n - Địa điểm:Hội trường lớn - Giảng đường Nguyễn Đăng
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n - 8h00 – 8h30: Đón tiếp đại biểu;
\r\n
\r\n - 8h30 – 9h00: Ca nhạc chào mừng Lễ khai giảng;
\r\n
\r\n - 9h00 – 9h10: Chào cờ, khai mạc, giới thiệu đại biểu;
\r\n
\r\n - 9h10 - 9h25: Diễn văn khai giảng năm học 2013-2014 của Giám đốc Học viện;
\r\n
\r\n - 9h25 - 9h30: Phát biểu của đại diện sinh viên thủ khoa K59;
\r\n
\r\n - 9h30- 9h50: Công bố danh sách và cám ơn các nhà tài trợ học bổng ;
\r\n
\r\n - 9h50 - 10h00: Phát biểu của đại diện các nhà tài trợ học bổng;
\r\n
\r\n - 10h00-10h20: Công bố các quyết định khen thưởng và trao thưởng cho sinh viên thủ khoa, sinh viên xuất sắc trong năm học 2013 – 2014;
\r\n
\r\n -10h30. Bế mạc Lễ khai giảng tại hội trường;
\r\n
\r\n - 10h30 - 11h30 Lễ trao học bổng của các nhà tài trợ cho sinh viên tại phòng Hội thảo, nhà Hành chính; các Khoa mời các nhà tài trợ về Khoa tọa đàm và trao học bổng cho sinh viên của khoa (nếu có).
\r\n
\r\n BAN TỔ CHỨC
\r\n