\r\n BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
\r\n
\r\n TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
\r\n
\r\n _____________ ______________
\r\n
\r\n Số 633 /KH-NNH Hà Nội, ngày 20 tháng 6 năm 2014
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n KẾ HOẠCH
\r\n
\r\n Tổ chức Lễ công bố Quyết định của Thủ tướng Chính phủ
\r\n
\r\n về việc thành lập Học viện Nông nghiệp Việt Nam
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Căn cứ Quyết định số 441/QĐ-TTg ngày 28 tháng 3 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Học viện Nông nghiệp Việt Nam trên cơ sở tổ chức lại Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội; được sự đồng ý của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Cao Đức Phát, Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội tổ chức Lễ công bố Quyết định của Thủ tướng, cụ thể như sau:
\r\n
\r\n I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
\r\n
\r\n 1. Thời gian: từ 8h00 sáng thứ tư, ngày 25/06/2014.
\r\n
\r\n 2. Địa điểm:Hội trường số 207 - Giảng đường Nguyễn Đăng.
\r\n
\r\n II. THÀNH PHẦN
\r\n
\r\n 1. Đại biểu khách mời: dự kiến 200 đại biểu là lãnh đạo các bộ, ban ngành Trung ương, các cơ quan, đơn vị có quan hệ công tác với Trường (có danh sách riêng).
\r\n
\r\n 2. Khối cán bộ và tổ chức đoàn thể:
\r\n
\r\n - Các đồng chí Ủy viên Ban chấp hành Đảng bộ Trường, Ban Giám hiệu, Ban chấp hành Công đoàn trường, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường.
\r\n
\r\n - Các thầy cô nguyên là lãnh đạo Trường qua các thời kỳ.
\r\n
\r\n - Trưởng, Phó các đơn vị: Khoa, Phòng, Ban, Trung tâm, Viện, Công ty trực thuộc Trường.
\r\n
\r\n - Trưởng, Phó Bộ môn và tương đương.
\r\n
\r\n - Giáo sư, Phó Giáo sư, Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo ưu tú, nhà giáo có học vị tiến sỹ, Anh hùng Lao động hiện đang làm việc tại các đơn vị.
\r\n
\r\n - Bí thư chi bộ, Chủ tịch công đoàn cơ sở.
\r\n
\r\n 3. Khối sinh viên:
\r\n
\r\n - Đại diện NCS đang học tập tại Trường.
\r\n
\r\n - Lớp trưởng các lớp cao học đang học tập trong giờ hành chính tại Trường.
\r\n
\r\n - Đại diện sinh viên tiêu biểu: 200 sinh viên.
\r\n
\r\n (Đề nghị đại biểu thuộc thành phần trên: nam mặc áo trắng, quần âu, thắt caravat của Trường, nữ mặc áo dài dân tộc, riêng sinh viên mặc áo xanh tình nguyện, các đại biểu đeo thẻ CBVC và thẻ sinh viên).
\r\n
\r\n III. NỘI DUNG
\r\n
\r\n - Đón tiếp đại biểu
\r\n
\r\n - Văn nghệ chào mừng
\r\n
\r\n - Khai mạc
\r\n
\r\n - Báo cáo tóm tắt quá trình xây dựng và phát triển của Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội.
\r\n
\r\n - Phát biểu của Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam
\r\n
\r\n - Phát biểu của Lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo
\r\n
\r\n - Phát biểu của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
\r\n
\r\n - Công bố và trao Quyết định của Thủ tướng Chính phủ cho Học viện
\r\n
\r\n - Công bố và trao quyết định bổ nhiệm Ban Giám đốc Học viện
\r\n
\r\n - Phát biểu của đại diện sinh viên đang học tập tại Học viện
\r\n
\r\n - Phát biểu cảm ơn của Giám đốc Học viện
\r\n
\r\n - Bế mạc, cảm ơn
\r\n
\r\n - Kết thúc buổi Lễ kính mời Đại biểu khách mời dự tiệc chiêu đãi tại Nhà hàng Sen Hua.
\r\n
\r\n IV. Phân công nhiệm vụ
\r\n
\r\n 1. Phòng Hành chính - Tổng hợp
\r\n
\r\n - Chuẩn bị giấy mời, danh sách khách mời, gửi giấy mời của Trường tới các đại biểu các Bộ, ngành, cơ quan, các tổ chức quốc tế có quan hệ công tác với Trường về dự buổi lễ.
\r\n
\r\n - Chuẩn bị dự thảo bài phát biểu của Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam, Bộ trưởng Cao Đức Phát.
\r\n
\r\n - Chuẩn bị dự thảo báo cáo tóm tắt quá trình xay dựng và phát triển Trường của Hiệu trưởng; giới thiệu Đại biểu về dự buổi Lễ.
\r\n
\r\n - Điều hành chung các công tác chuẩn bị và tổ chức buổi Lễ.
\r\n
\r\n - Chuẩn bị phòng khánh tiết để đón tiếp khách.
\r\n
\r\n - Chuẩn bị hoa tươi ở Hội trường và một số bó hoa để tặng trong buổi Lễ.
\r\n
\r\n - Chịu trách nhiệm đón tiếp khách để Ban tổ chức tiếp tại phòng họp số I.
\r\n
\r\n - Chuẩn bị nước uống đại biểu và tiêu chuẩn đại biểu, khách mời về dự Lễ.
\r\n
\r\n - Chuẩn bị một số bình nước uống phục vụ đại biểu ở ngoài Hội trường.
\r\n
\r\n - Lập danh sách và gửi giấy mời khách mời dự lễ.
\r\n
\r\n 2. Phòng Công tác Chính trị và Công tác sinh viên
\r\n
\r\n - Tổ chức tuyên truyền về Trường trong dịp lễ công bố quyết định.
\r\n
\r\n - Treo băng zôn, khẩu hiệu, cờ phướn tại địa điểm dẫn vào nhà Hành chính và Giảng đường Nguyễn Đăng; xây dựng nội dung băng zôn, phương án tuyên truyền trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
\r\n
\r\n - Trang trí lễ đài sân khấu, phối hợp với Phòng HC – TH để bố trí nhạc chào cờ, bế mạc,…bố trí chụp ảnh, ghi hình buổi lễ.
\r\n
\r\n - Chọn cử và duyệt bài phát biểu 01 đại diện sinh viên xuất sắc phát biểu tại buổi lễ.
\r\n
\r\n - Đôn đốc sinh viên thuộc thành phần ở mục II (2) đến dự buổi Lễ đầy đủ, đúng giờ với trang phục lịch sự.
\r\n
\r\n 4. Phòng Tổ chức Cán bộ
\r\n
\r\n - Phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp đón tiếp khách.
\r\n
\r\n - Phối hợp với Vụ TCCB – Bộ Nông nghiệp và PTNT chuẩn bị các văn bản, quyết định để công bố ở buổi lễ.
\r\n
\r\n 5. Ban Quản lý đào tạo
\r\n
\r\n - Lãnh đạo ban phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 6. Phòng Khoa học công nghệ
\r\n
\r\n - Lãnh đạo Phòng phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp đón tiếp khách.
\r\n
\r\n 7. Phòng Hợp tác Quốc tế
\r\n
\r\n - Lãnh đạo Phòng tham gia đón tiếp khách nước ngoài về dự buổi lễ;
\r\n
\r\n - Cử 02 chuyên viên làm công tác phiên dịch và phục vụ trong suốt quá trình diễn ra buổi lễ.
\r\n
\r\n 8. Phòng Quản trị - Thiết bị
\r\n
\r\n - Bố trí sử dụng điện, phục vụ lắp đặt thiết bị có sử dụng điện và trực điện tại Hội trường trong thời gian chuẩn bị và tiến hành buổi lễ.
\r\n
\r\n - Đảm bảo tốt điện, nước trong ngày 25/6/2014.
\r\n
\r\n - Bố trí máy nổ dự phòng khi mất điện.
\r\n
\r\n 9. Phòng Tài chính – Kế toán
\r\n
\r\n - Bố trí kinh phí cho buổi lễ công bố quyết định.
\r\n
\r\n 10. Công đoàn Trường
\r\n
\r\n - Xây dựng và chuẩn bị chương trình văn nghệ với thời lượng 15 phút của CBVC chào mừng buổi lễ (Ban Giám hiệu sẽ tổng duyệt vào 16h00 ngày thứ hai 23/6/2014 tại Hội trường lớn – Giảng đường Nguyễn Đăng).
\r\n
\r\n 11. Đoàn Thanh niên
\r\n
\r\n - Xây dựng và chuẩn bị chương trình văn nghệ với thời lượng 15 phút của sinh viên chào mừng buổi lễ (Ban Giám hiệu sẽ tổng duyệt vào 17h00 ngày thứ hai 23/6/2014 tại Hội trường lớn – Giảng đường Nguyễn Đăng).
\r\n
\r\n - Huy động lực lượng thanh niên tình nguyện tham gia giữ gìn trật tự trong suốt thời gian diễn ra buổi lễ.
\r\n
\r\n - Huy động 25 sinh viên nữ với trang phục áo dài tham gia đón, hướng dẫn khách, tiếp tân.
\r\n
\r\n - Phát động phong trào giữ gìn môi trường xanh - sạch - đẹp trong sinh viên từ ngày 23/6/2014 đến 27/6/2014, tổ chức sinh viên tình nguyện tham gia làm sạch môi trường khu Trung tâm 4 hồ, các khu giảng đường Nguyễn Đăng, A, B, C, D.
\r\n
\r\n 12. Phòng Bảo vệ
\r\n
\r\n - Xây dựng kế hoạch và đảm bảo an ninh, trật tự trước, trong và sau buổi lễ; tổ chức lực lượng bảo vệ các ngày 24, 25/6/2014.
\r\n
\r\n - Hướng dẫn, bố trí, cử người trông giữ ô tô, xe máy của khách, CBVC và sinh viên ở các địa điểm quy định.
\r\n
\r\n Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ công bố Quyết định của Thủ tướng về việc thành lập Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Ban Giám hiệu yêu cầu các đơn vị căn cứ vào các nội dung công việc được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch và lập dự toán kinh phí (nếu có) gửi về Phòng Tài chính - Kế toán để tổng hợp trình Ban Giám hiệu trước ngày 23/6/2014. Ban Giám hiệu sẽ kiểm tra, nghiệm thu các nội dung công việc đã phân công vào hồi 16h00 ngày 24/6/2014.
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n KT. HIỆU TRƯỞNG
\r\n
\r\n Nơi nhận: PHÓ HIỆU TRƯỞNG
\r\n
\r\n - Ban Giám hiệu; Đã ký
\r\n
\r\n - BTC Lễ công bố Quyết định của TTg;
\r\n
\r\n - Các Khoa, Viện, Phòng, Vũ Văn Liết
\r\n
\r\n Ban, Trung tâm, Cty trực thuộc Trường;
\r\n
\r\n - Thường trực Công đoàn, ĐTN, HSV;
\r\n
\r\n - Lưu VT-HC.
\r\n