\r\n 1. Mục đích
\r\n
\r\n - Bản tin nội bộ là một trong các phương tiện tuyên truyền chính của Nhà Trường, là cầu nối giữa Nhà trường với cán bộ, viên chức, giữa cán bộ, chức với sinh viên và ngược lại. Đồng thời là là cánh tay phải đắc lực của Nhà trường trong công tác chính trị, tư tưởng…
\r\n
\r\n - Bản tin nội bộ do Trưởng Ban biên tập website và bản tin nội bộ Trường trực tiếp điều hành.
\r\n
\r\n - Bản tin nội bộ được xuất bản định kỳ theo quý, mỗi quý phát hành một số, một năm 04 số.
\r\n
\r\n - Toàn bộ nội dung thông tin đăng trên bản tin nội bộ của trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội được kiểm soát, đăng tải kịp thời, chính xác.
\r\n
\r\n 2. Phạm vi áp dụng
\r\n
\r\n - Áp dụng cho tất cả thành viên của Ban biên tập website và bản tin nội bộ.
\r\n
\r\n - Các CTV của các đơn vị, sinh viên, cựu cán bộ tham gia gửi bài.
\r\n
\r\n 3. Quy trình đăng bài
\r\n
\r\n - Thư ký BBT xây dựng đề cương, nội dung của Bản tin theo chủ đề từng số; Trình trưởng Ban Biên tập phê duyệt.
\r\n
\r\n - Thư ký BBT gửi công văn hoặc trực tiếp trao đổi với đơn vị, CTV sẽ viết bài chobản tin về nội dung và thời gian nộp bài cụ thể.
\r\n
\r\n - CTV thu thập thông tin, viết bài, nộp bài theo thời gian đã đăng ký. Tin, bài, ảnh có thể gửi qua E.mail, đĩa mềm, CD Rom, DVD, USB.
\r\n
\r\n - Trưởng BBT phân công biên tập viên biên tập lại nội dung trước khi duyệt đăng.
\r\n
\r\n - Thư ký BBT chịu trách nhiệm lên maket, trình Trưởng BBT duyệt bản bông trước khi in.
\r\n
\r\n - Thư ký BBT làm thủtục thanh toán thù lao cho các CTV và BBT theo quy định.
\r\n
\r\n 4. Quy định về việc gửi tin đăng bài
\r\n
\r\n - Tin, bài đăng trên Bản tin nội bộ có nội dung phù hợp, nếu sưu tập tin từ các nơi khác thì phải ghi rõ nguồn. Các tin, bài gửi sẽ được Trưởng ban biên tập phân công các ủy viên tổ chức biên tập để đăng tin. Bài, tin chưa đăng ngay sẽ được lưu trữ, nghiên cứu và đăng vào thời gian phù hợp.
\r\n
\r\n - Tin và bài viết về hoạt động của đơn vị cần được lãnh đạo đơn vị duyệt nội dung trước khi gửi đăng;
\r\n
\r\n - Phòng CTCT và CTSV là đầu mối chủ yếu cung cấp tin hoạt động diễn ra trong Trường
\r\n
\r\n - Tin do sinh viên viết cần được duyệt bởi Bí thư, Phó Bí thư Liên Chi đoàn; Bí thư, Phó Bí thư Đoàn trường; Chủ tịch Hội Sinh viên (căn cứ theo hoạt động cấp Liên Chi đoàn; Hội Sinh viên hoặc cấp Đoàn Trường).
\r\n
\r\n - Tác giả của tin, bài viết phải chịu trách nhiệm về các thông tin mình cung cấp và chấp nhận quyền biên tập, đánh giá, phân loại của Ban Biên tập. Tin, bài viết được đăng, tác giả sẽ được hưởng quyền lợi theo quy định của Trường.
\r\n
\r\n § Tin, bài gửi đăng trên Bản tin nội bộ cần ghi rõ:
\r\n
\r\n - Tên của tin hoặc bài viết
\r\n
\r\n - Các dữ liệu về tác giả: Tên tác giả, đơn vị công tác, nguồn trích dẫn
\r\n
\r\n - Ảnh minh họa cho bài viết theo định dạng *.jpg (gửi riêng, không paste vào file word); đánh số thứ tự ảnh 1, 2, 3... và ghi chú thích ảnh cho từng bức ảnh trong file word, chú ý ghi rõ vị trí cần chèn ảnh. Ảnh phải đảm bảo chất lượng, có nội dung phù hợp với bài viết.
\r\n
\r\n - Nội dung bài đăng phải được soạn thảo theo định dạng font chữ Unicode (*.doc, *.docx); cỡ chữ 12pt; Dãn dòng đơn.
\r\n
\r\n - Tránh sử dụng các chữ viết tắt trừ tên các tổ chức. Thống nhất cách gọi tên, viết hoa tên các đơn vị hành chính trong Trường theo quy định trên website.
\r\n
\r\n § Tin, bài gửi đăng trên Bản tin nội bộ theo địa chỉ:
\r\n
\r\n Nguyễn Thu Hằng, Thư ký Ban biên tập Website và bản tin nội bộ - Nhà xuất bản Đại học Nông nghiệp. E.mail: nthang@hua.edu.vn
\r\n
\r\n Hoặc: Đỗ Lê Anh, Phó ban Biên tập Website và bản tin nội bộ - Nhà xuất bản Đại học Nông nghiệp. E.mail: dlanh@hua.edu.vn
\r\n
\r\n TRƯỞNG BAN