Kế hoạch tổ chức các sự kiện chào mừng “Ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam - 18 tháng 5”

KẾ HOẠCH

Tổ chức các sự kiện chào mừng

“Ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam - 18 tháng 5”

Học viện tổ chức chuỗi các sự kiện khoa học và công nghệ chào mừng “Ngày khoa học và công nghệ Việt Nam - 18 tháng 5” năm 2024. Mục tiêu, nôi dung và kế hoạch cụ thể như sau:

I.  MỤC ĐÍCH

- Truyền thông, quảng bá các sự kiện khoa học và công nghệ của các đơn vị.

- Tổng kết hoạt động sinh viên nghiên cứu khoa học năm 2023 và lựa chọn một số công trình tiêu biểu của sinh viên để gửi tham dự các giải thưởng SVNCKH toàn quốc.

- Phát động phong trào sinh viên nghiên cứu khoa học năm 2024 thông qua Tổ chức Cuộc thi “Ý tưởng sáng tạo khoa học công nghệ của sinh viên năm 2024.

- Tăng cường hợp tác với các địa phương thông qua Hội nghị hợp tác với một số huyện ngoại thành Hà Nội (Chương Mỹ, Quốc Oai, Thạch Thất).

- Tổng kết và vinh danh các đơn vị, cá nhân nhà khoa học có thành tích trong hoạt động khoa học và công nghệ năm 2023.

II. NỘI DUNG

2.1. HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ

(1) Tổ chức truyền thông, quảng bá hoạt động khoa học và công nghệ

Thời gian: Từ 06/5/2024 – 18/5/2024

Đơn vị triển khai: Các Khoa, Viện, Trung tâm

Nội dung:

- Đăng tin bài, video về hoạt động khoa học công nghệ: 2-3 tin bài/tuần.

- Các đơn vị gửi Kế hoạch về Ban KH&CN trước 11h ngày 6/5 (Mẫu 1). 

(2) Tổ chức sự kiện khoa học công nghệ của cán bộ, NCS, HVCH

Thời gian: Từ 6/5/2024 – 18/5/2024

Đơn vị triển khai: Các Khoa, Viện, Trung tâm

Nội dung:

- Tổ chức Hội nghị, hội thảo, semina khoa học tổng kết hoạt động khoa học và công nghệ …

- Các đơn vị gửi Kế hoạch về Ban KH&CN trước 11h ngày 6/5 (Mẫu 1). 

(3) Tổ chức Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học cấp cơ sở

Thời gian:  Từ ngày 3/5/2024 - 12/5/2024

Đơn vị triển khai: Các Khoa, các nhóm SVNCKH

Nội dung:

- Đánh giá, lựa chọn các công trình nghiên cứu khoa học và videos (3-5 phút) về hoạt động khoa học công nghệ của sinh viên năm 2023 để tham dự Hội nghị sinh viên chào mừng ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam 18/5 cấp Học viện.

- Xây dựng videos về hoạt động khoa học và công nghệ của sinh viên

- Tổng kết kết quả NCKH của sinh viên năm 2023-2024 và định hướng nghiên cứu khoa học của sinh viên năm 2024-2025;

- Danh sách các công trình SVNCKH được lựa chọn gửi về Ban KH&CN trước 17h ngày 12/5/2024 (Số lượng phân theo các đơn vị tại Phụ lục 1, Mẫu báo cáo tại Phụ lục 2).

(4) Tổ chức Cuộc thi “Ý tưởng sáng tạo KHCN của sinh viên năm 2024”

Thời gian:  Từ ngày 2/5/2024 - 12/5/2024

Đơn vị triển khai: Các Khoa, các lớp sinh viên

Nội dung:

- Thông báo tới các lớp: Khoa triển khai tới các lớp đề xuất ý tưởng sáng tạo KHCN: tối thiểu 02 ý tưởng/lớp (bắt buộc với các lớp đại học năm thứ 2 và năm thứ 3) (khuyến khích đề xuất ý tưởng đối với các lớp năm 1) (Mẫu 2).

- Đánh giá các ý tưởng: Các Khoa thành lập Hội đồng khoa học (5 thành viên) đánh giá xét chọn các ý tưởng sáng tạo KHCN của sinh viên.

- Danh sách và đề xuất ý tưởng sáng tạo KHCN được lựa chọn gửi về Ban KH&CN trước 17h ngày 12/5/2024 (Số lượng phân theo các đơn vị tại Phụ lục 1).

2.2. HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CẤP HỌC VIỆN

(1) Tổ chức Hội nghị hợp tác với địa phương, doanh nghiệp

Thời gian:  8h30 - 11h30 ngày 8/5/2024 (Thứ Tư)

Đơn vị triển khai: Ban KH&CN và các đơn vị liên quan

Nội dung:

- Thảo luận và ký kết các nội dung hợp tác

- Thăm quan các PTN và Mô hình KHCN

(2) Tổ chức vòng chung khảo đánh giá công trình SVNCKH cấp Học viện

Thời gian:  Ngày 14/5/2024

Đơn vị triển khai: Ban KH&CN, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên

Nội dung:  Tổ chức hội đồng đánh giá, lựa chọn các công trình SVNCKH.

(3) Tổ chức vòng chung khảo đánh giá Ý tưởng sáng tạo KHCN của sinh viên cấp Học viện

Thời gian:  Ngày 14/5/2024

Đơn vị triển khai: Ban KH&CN, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên

Nội dung:  Tổ chức hội đồng đánh giá, lựa chọn các ý tưởng sáng tạo KHCN của sinh viên.

(4) Tổ chức Hội nghị chào mừng “Ngày KH&CN 18.5”

Thời gian:  9h00 - 11h30 ngày 18/5/2024

Đơn vị triển khai: Ban KH&CN, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên,

Nội dung:

-Tổng kết hoạt động khoa học và công nghệ năm 2023, định hướng hoạt động năm 2024.

- Vinh danh đơn vị/cá nhân có thành tích trong hoạt động khoa học công nghệ năm 2023.

- Ký kết hợp tác với doanh nghiệp

(5) Hội nghị tổng kết hoạt động khoa học công nghệ của sinh viên

Thời gian:  19 - 21h30 ngày 18/5/2024

Đơn vị triển khai: Ban KH&CN, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên.

Nội dung: Tổng kết và vinh danh sinh viên đoạt giải.

Chương trình dự kiến: ĐTN và HSV lên chương trình và kịch bản.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1) Ban Khoa học và Công nghệ

- Xây dựng kế hoạch và thông báo đến các đơn vị.

- Thành lập Hội đồng cấp Học viện đánh giá: Công trình SVNCKH; Ý tưởng sáng tạo KHCN sinh viên.

- Tổng hợp kinh phí cho các công trình đoạt giải và kinh phí tổ chức các sự kiện.

2) Các Khoa, Viện, trung tâm

- Triển khai các hoạt động khoa học và công nghệ tại Mục 2.1.

3)  Đoàn thanh niên, Hội sinh viên

- Huy động sinh viên tham gia tại cuộc thi và sinh viên phục vụ Hội nghị;

- Phụ trách công tác văn nghệ;

- Chủ trì tổ chức và dự trù kinh phí “Hội nghị tổng kết hoạt động khoa học công nghệ của sinh viên”.

4) Ban CTCT&CTSV

- Chuẩn bị hội trường, loa đài;

- Công tác hậu cần;

- In giấy khen cho các công trình đạt giải.

5) Trung tâm QHCC&HTSV

- Phối hợp tổ chức các sự kiện: thiết kế banner, backdrop, chụp ảnh, đưa tin..

6) Các đơn vị liên quan

- Văn phòng Học viện, Ban Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan hỗ trợ triển khai các sự kiện theo chỉ đạo của Giám đốc.

  Giám đốc đề nghị các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội dung trên.

Mẫu và Phụ lục đính kèm