Đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc năm 2017

                        Kính gửi :   - Các đơn vị

          - Cán bộ, viên chức trong toàn Học viện

Để triển khai công tác đăng ký người phụ thuộc của đối tượng nộp thuế cho năm 2017, Ban Tài chính và Kế toán thông báo tới các đơn vị và toàn thể cán bộ, viên chức (CB, VC) một số nội dung sau:

1. Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với CB, VC chưa có mã số thuế

Theo quy định Luật Thuế TNCN tất cả CB, VC có thu nhập từ tiền lương, tiền công đều phải đăng ký mã số thuế (MST) TNCN (Đối tượng nộp thuế chỉ được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đối tượng nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế. Do vậy, những CB, VC chưa có mã số thuế sẽ không được đăng ký người phụ thuộc).

Hiện tại, Ban Tài chính và Kế toán chưa cập nhật được mã số thuế của một số CB, VC (Danh sách 5: Danh sách CB, VC chưa có mã số thuế TNCN), đề nghị:

+ CB, VC đã có mã số thuế cung cấp mã số thuế tại Ban Tài chính và Kế toán;

+ CB, VC chưa được cấp mã số thuế nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế TNCN bao gồm: tờ khai theo mẫu 05-ĐK-TCT (Ban hành kèm theo TT 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016)(có mẫu kèm theo) và bản phô tô chứng minh thư nhân dân, hoặc thẻ căn cước/định danh (không cần chứng thực).

(Riêng cán bộ Khoa GDQP hưởng lương tại đơn vị quân sự đề nghị cán bộ liên hệ đợn vị chi trả lương, đăng ký mã số thuế và cung cấp mã số thuế về Ban Tài chính và Kế toán).

+ Đơn vị lập danh sách CB, VC nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế (kèm hồ sơ) (có mẫu kèm theo, Danh sách 1: Tổng hợp danh sách CB, VC cung cấp thông tin MST và nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế TNCN).

2. Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc

Đối với người phụ thuộc (NPT) chưa có mã số thuế, hồ sơ đăng ký mã số thuế bao gồm: Mẫu số 20-ĐKT-TCT (Ban hành kèm theo TT 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016) (có mẫu kèm theo) và Bản phô tô chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước (đối với người phụ thuộc đủ 14 tuổi trở lên); Giấy khai sinh (đối với NPT dưới 14 tuổi) (không cần chứng thực). Trên Mẫu 20-ĐKT-TCT, CB, VC tích vào ô “Đăng ký thuế” và điền đầy đủ các thông tin khác phía dưới Mẫu.

Đơn vị lập danh sách NPT đăng ký mã số thuế (kèm hồ sơ) (có mẫu kèm theo, Danh sách 2: Tổng hợp danh sách nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc năm 2017).

3. Đăng ký người phụ thuộc trong năm 2017

*  Đối với CB, VC đã có hồ sơ đăng ký giảm trừ NPT trong năm 2016, có nhu cầu đăng ký tiếp đối tượng giảm trừ cho năm 2017, CB, VC làm thủ tục sau:

- Xác nhận thông tin đăng ký (ký xác nhận) cho từng NPT, từng tháng cụ thể trong năm (NPT không có nhu cầu đăng ký, CB, VC cũng cần xác nhận thông tin không đăng ký). Danh sách đối tượng giảm trừ (Danh sách 3: Danh sách người phụ thuộc đã có hồ sơ và đăng kí tiếp cho năm 2017)  được gửi về các đơn vị kèm theo công văn này. Một số đối tượng cần bổ sung hồ sơ (được ghi chú cụ thể trong danh sách), đề nghị CB, VC bổ sung hồ sơ theo đúng yêu cầu .     

-  Mẫu số 20-ĐKT-TCT (Ban hành kèm theo TT 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016) (có mẫu kèm theo), trên mẫu này, CB, VC tích vào ô “Giảm trừ gia cảnh” và khai các thông tin của NPT được đăng ký ở phía dưới

*  Đối với CB, VC có nhu cầu đăng ký đối tượng giảm trừ gia cảnh mới cho năm 2017 cần kê khai và nộp hồ sơ về Ban Tài chính và Kế toán, hồ sơ bao gồm:

-  Mẫu số 20-ĐKT-TCT (Ban hành kèm theo TT 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016) (có mẫu kèm theo), trên mẫu này, CB, VC tích vào ô “Giảm trừ gia cảnh” và khai các thông tin của NPT được đăng ký ở phía dưới.

- Hồ sơ kèm theo cho từng đối tượng đăng ký được quy định tại Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2016 (hướng dẫn thủ tục, hồ sơ đăng ký cho từng đối tượng giảm trừ năm 2017 kèm theo).

Đơn vị lập danh sách NPT đăng ký giảm trừ (kèm hồ sơ) (có mẫu kèm theo, Danh sách 4: Danh sách NPT nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh năm 2017 (dùng cho NPT có hồ sơ mới).

CB, VC cần lưu ý không đăng ký trùng NPT để tính giảm trừ  với người nộp thuế khác trên phạm vi toàn quốc (Tổng cục thuế quản lý NPT trong phạm vi toàn quốc trên phần mềm quản lý thuế).

Ban Tài chính và Kế toán sẽ nhận danh sách đăng ký giảm trừ gia cảnh khi đã có đủ chữ ký của CB, VC và đại diện đơn vị .

Đề nghị các đơn vị nộp tất cả giấy tờ theo đơn vị (Khoa, Ban, Trung tâm) trước ngày 15/11/2017, tại Ban Tài chính và Kế toán (Phòng 108, nhà Hành chính). Sau thời gian trên Ban Tài chính và Kế toán sẽ không nhận hồ sơ nộp bổ sung.

Thông báo, mẫu biểu, hướng dẫn đăng ký GTGC, Ban Tài chính và Kế toán gửi về các đơn vị cùng Thông báo này và được đăng tải tại địa chỉ http://www.vnua.edu.vn và mục thông báo của Ban Tài chính và Kế toán (http://www.vnua.edu.vn/phongban/tckt/)

Để đảm bảo quyền lợi cho từng CB, VC, kính đề nghị Trưởng các đơn vị truyền đạt nội dung thông báo này cho toàn thể CB, VC để công việc quyết toán thuế TNCN của Học viện theo đúng thời gian quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

1. CV  số 42/CV-TCKT ngày 31 tháng 10 năm 2017

2. Các mẫu biểu