Chương trình trao đổi sinh viên tại Trường Đại học Miyazaki, Nhật Bản

THÔNG BÁO

V/v Chương trình trao đổi sinh viên tại Trường Đại học Miyazaki, Nhật Bản

        Trường Đại học Miyazaki, Nhật Bản thông báo tuyển sinh Chương trình trao đổi sinh viên như sau:

Website chương trình: https://www.miyazaki-u.ac.jp/kokusai/english/studyguide/mediafile/3a0c8b5c5e835300074f4e4a05bb9bb359fc4c0d.pdf 

Số lượng sinh viên dự kiến tiếp nhận:

- Khoa Giáo dục:

+ Chương trình A: Tối đa 1 sinh viên mỗi học kỳ

+ Chương trình B: Tối đa 2 sinh viên mỗi học kỳ

+ Chương trình C: Tối đa 2 sinh viên mỗi học kỳ

- Khoa Kỹ thuật:

+ Việc tiếp nhận được quyết định dựa trên sự phù hợp (matching);

+ Mỗi chương trình có thể nhận 1 hoặc 2 sinh viên mỗi học kỳ/năm

- Khoa Nông nghiệp: Mỗi bộ môn nhận 1 sinh viên mỗi năm

- Khoa Đổi mới khu vực: Khoảng 2 sinh viên mỗi học kỳ

- Trường Sau đại học Nông nghiệp: Mỗi ngành học nhận 1 sinh viên mỗi năm

- Trường Sau đại học Kỹ thuật: Nhận một số ít sinh viên sau đại học (việc tiếp nhận dựa trên sự phù hợp).

Điều kiện tham gia trao đổi sinh viên:

- Đối tượng: Sinh viên đại học/sau đại học đến từ các trường đại học nước ngoài có ký kết thỏa thuận trao đổi sinh viên với Trường ĐH Miyazaki.

- Năm học:

+ Sinh viên đại học: Từ năm thứ 2 trở lên.

+ Sinh viên sau đại học: Không yêu cầu về năm học.

- Tình trạng học tập: Sinh viên phải đang theo học tại trường đại học ở Học viện trong suốt thời gian trao đổi, từ khi nộp hồ sơ đến khi trở về nước.

- Tình trạng sức khỏe: Có giấy chứng nhận y tế do bác sĩ cấp, xác nhận đủ sức khỏe thể chất và tinh thần để học tập ở nước ngoài.

- Trình độ ngôn ngữ: Sinh viên cần đáp ứng yêu cầu về tiếng Nhật và/hoặc tiếng Anh của từng khoa hoặc trường sau đại học.

Đề cử và dự tuyển:

- Thời hạn đề cử và dự tuyển do Học viện gửi không muộn quá 17h00 (giờ Nhật Bản) ngày 15/4/2026. Sinh viên hoàn thành thông tin trong file đề cử (Nomination Form) và hồ sơ dự tuyển (file hướng dẫn và biểu mẫu kèm theo) gồm 01 bản in và 01 bản mềm gửi qua email (ghi rõ thông tin sinh viên bao gồm họ tên, ngày sinh, mã sinh viên, lớp, khoa, số ĐT liên hệ) đến Ban Hợp tác quốc tế, Học viện Nông nghiệp Việt Nam muộn nhất thứ sáu ngày 10/4/2026 để tổng hợp và đăng ký cho sinh viên (cán bộ phụ trách: Trần Thị Thanh Phương, P.326 Tòa nhà Trung tâm, tel: 024.62617543, email: tttphuong@vnua.edu.vn).

- Lưu ý:

+ Gửi hồ sơ qua email trước cho Trường ĐH Miyazaki kiểm tra thông tin và sẽ đề nghị gửi bản gốc qua đường bưu điện sau khi xác nhận không có sai sót

+ Thời hạn nghiêm ngặt: Hồ sơ không đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu trước thời hạn sẽ không được xem xét.

+ Tài liệu (4) “Thư giới thiệu” bắt buộc phải là Thư giới thiệu từ Giám đốc Học viện, Trưởng khoa hoặc tương đương. Thư giới thiệu phải có đầy đủ chữ ký.

+ Tài liệu (8) “Giấy khám sức khỏe” và (11) “Bản sao hộ chiếu” có thể mất nhiều thời gian để chuẩn bị nên sinh viên dự tuyển chuẩn bị sớm để bảo đảm kịp thời hạn nộp hồ sơ.

+ Trường ĐH Miyazaki thường xuyên ghi nhận các sai sót và thiếu thông tin trong các tài liệu (1) đến (3). Để khắc phục, Trường ĐH Miyazaik đã chuẩn bị tài liệu hướng dẫn đính kèm “Application_Guidelines_ENG.docx”, trong đó nêu rõ các điểm cần lưu ý.

Quy trình xét tuyển:

- Nộp hồ sơ: Nộp đầy đủ các giấy tờ chung và các tài liệu theo yêu cầu của từng khoa hoặc trường sau đại học (Hồ sơ phải được nộp thông qua cán bộ phụ trách chương trình trao đổi của Học viện. Trường ĐH Miyazaki không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ sinh viên).

- Xét tuyển: Việc tuyển chọn dựa trên kết quả xét tuyển của từng khoa hoặc trường sau đại học. Lưu ý: nếu số lượng hồ sơ vượt quá chỉ tiêu, sinh viên có thể không được nhận dù đáp ứng đủ điều kiện.

- Chấp thuận: Sau khi khoa hoặc trường sau đại học đồng ý tiếp nhận, sinh viên sẽ được phân công người hướng dẫn và được cấp Thư chấp nhận (LoA). Văn phòng Hỗ trợ Toàn cầu (GSO) sẽ gửi bản scan LoA đến cán bộ phụ trách chương trình trao đổi của Học viện.

- Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (CoE): Sau khi có kết quả trúng tuyển, GSO sẽ nộp hồ sơ xin CoE điện tử tới Cục Xuất nhập cảnh.

- Xin visa: Khi CoE được cấp điện tử, nhà trường sẽ chuyển email cho sinh viên. Sinh viên cần in CoE cùng với LoA để nộp hồ sơ xin visa du học tại cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản (Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán) tại nước mình.

- Sắp xếp lịch nhập học: Lịch trình sẽ được thống nhất trực tiếp giữa sinh viên và giảng viên hướng dẫn.

- Nhập học: Học kỳ 1 bắt đầu từ ngày 01/4 và học kỳ 2 bắt đầu từ ngày 01/10.

Liên hệ: TATENO Koichi (Mr), Global Support Office, University of Miyazaki
1-1, Gakuen-Kibanadai-Nishi Miyazaki 889-2192, Japan, Ph.+81-985-58-7134, Fax. +81-985-58-7782, Email: ryugaku@miyazaki-u.ac.jp.

Ban Hợp tác quốc tế trân trọng thông báo đến sinh viên của Học viện quan tâm đăng ký tham gia./.